Una de las cosas que mas me atascaban a la hora de mi trabajo era la gestión del mail, si bien no recibo mucho, aproximadamente unos 40 diarios validos (quitando publicidad) si sumamos los de mi cuenta personal el caos puede ser absoluto. Siguiendo algunas recomendaciones de thinkwasabi explico como gestiono mi correo y como lo convierto en tarea.
Para ello necesitamos: mi omnipresente Evernote, mi gestor de mail: Thunderbird (3.0
)
Por qué este software? porque es el que se utilizar, cierto es que no requiero de mucha moviblidad ya que tanto mi puesto de trabajo como mi casa estan siempre en el mismo sitio (espero).
Supongo que con outlook y otras aplicaciones webmail el sistema de etiquetas, filtros y carpetas de busqueda puede ser muy parecido.
Con thunderbird tuve que cambiar el sistema de trabajo ya que con la version 3 la cosa cambio un poco y evernote no se lleva muy bien con el.
Pasos que segui:
Me creé un numero de etiquetas de acuerdo a mis necesidades asignandoles un color.
- Personal
- Trabajo (correos que llegan desde el dominio de mi empresa)
- Proveedores
- Suscripciones
- Publicidad
- Otros
Para el que no lo sepa, con thunderbird simplemente pulsando uno de los numeros asignados le inserta la etiqueta al correo.
Creo los siguientes filtros:
- un filtro para marcar con la etiqueta correspondiente la de trabajo, ya que necesito ver de un vistazo en la bandeja de entrada todos los correos de mi empresa.
- Otro para eso correos de publicidad permitida, con los dominios correspondientes que envia a una carpeta de publicidad
- Y en el caso del correo personal otro para todo lo que son redes sociales, tambien a otra carpeta.
Pulso enviar/recibir y me caen los correos.(solo 4 veces al dia)
Me pongo encima de mi bandeja de entrada, compruebo los correos del trabajo, si es tarea directamente a mi lista de entrada de evernote. Si es informativo, pulso el maravilloso boton de archivar.
El resto de correos los voy catalogando simplemente con pulsar un numero. Proveedores y archivar, suscripciones y archivar, etc.. etc.. etiquetar y archivar, etiquetar y archivar. Todo muy rapido.
Ahora bién ¿Que consigo con estó? Tener una carpeta de archivados por año con un monton de colorines.
Tenemos 2 opciones, podemos crear filtros que envien a su carpeta correspondiente según esté etiquetado o bién podemos realizar una busqueda y guardarla como carpeta de busqueda.
Las dos cosas funcionan muy bién y lo estoy probando de una forma distinta en casa y en el curro.
Resumiendo que es tarde.
- Solo abro el correo 4 veces al día (Gracias a thinkwasabi por este consejo).
- De un vistazo rapido etiqueto y archivo los correo (cuando digo rapido es muy rapido)
- Todo lo que es tarea pasa a mi evernote o gestor de tareas.
- El archivo es por fechas y muy organizado.
- Y lo mejor de todo es que no tardo ni 10 minutos en gestionar todo el correo.
Puede ser que no sea el mejor método, seguro que no, pero es que me funciona … por el momento.
Si teneís alguna duda o sugerencia.. eternamente agradecido.
