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Feb 19

Como gestiono mi correo, thunderbird, etiquetas , filtros y carpetas de busqueda.

Una de las cosas que mas me atascaban a la hora de mi trabajo era la gestión del mail, si bien no recibo mucho, aproximadamente unos 40 diarios  validos (quitando publicidad) si sumamos los de mi cuenta personal el caos puede ser absoluto. Siguiendo algunas recomendaciones de thinkwasabi explico como gestiono mi correo y como lo convierto en tarea.

Para ello necesitamos:  mi omnipresente Evernote, mi gestor de mail:  Thunderbird (3.0Gestionando el correo)

Por qué este software? porque es el que se utilizar, cierto es que no requiero de mucha moviblidad ya que tanto mi puesto de trabajo como mi casa estan siempre en el mismo sitio (espero).

Supongo que con outlook y otras aplicaciones webmail el sistema de etiquetas, filtros y carpetas de busqueda puede ser muy parecido.

Con thunderbird tuve que cambiar el sistema de trabajo ya que con la version 3 la cosa cambio un poco y evernote no se lleva muy bien con el.

Pasos que segui:

Me creé un numero de etiquetas de acuerdo a mis necesidades asignandoles un color.

  1. Personal
  2. Trabajo (correos que llegan desde el dominio de mi empresa)
  3. Proveedores
  4. Suscripciones
  5. Publicidad
  6. Otros

Para el que no lo sepa, con thunderbird simplemente pulsando uno de los numeros asignados le inserta la etiqueta al correo.

Creo los siguientes filtros:

  • un filtro para marcar con la etiqueta correspondiente la de trabajo, ya que necesito ver de un vistazo en la bandeja de entrada todos los correos de mi empresa.
  • Otro para eso correos de publicidad permitida, con los dominios correspondientes que envia a una carpeta de publicidad
  • Y en el caso del correo personal otro para todo lo que son redes sociales, tambien a otra carpeta.

Pulso enviar/recibir y me caen los correos.(solo 4 veces al dia)

Me pongo encima de mi bandeja de entrada, compruebo los correos del trabajo, si es tarea directamente a mi lista de entrada de evernote. Si es informativo, pulso el maravilloso boton de archivar.

El resto de correos los voy catalogando simplemente con pulsar un numero. Proveedores y archivar, suscripciones y archivar, etc.. etc.. etiquetar y archivar, etiquetar y archivar. Todo muy rapido.

Ahora bién ¿Que consigo con estó? Tener una carpeta de archivados por año con un monton de colorines.

Tenemos 2 opciones, podemos crear filtros que envien a su carpeta correspondiente según esté etiquetado o bién podemos realizar una busqueda y guardarla como carpeta de busqueda.

Las dos cosas funcionan muy bién y lo estoy probando de una forma distinta en casa y en el curro.

Resumiendo que es tarde.

  • Solo abro el correo 4 veces al día (Gracias a thinkwasabi por este consejo).
  • De un vistazo rapido etiqueto y archivo los correo (cuando digo rapido es muy rapido)
  • Todo lo que es tarea pasa a mi evernote o gestor de tareas.
  • El archivo es por fechas y muy organizado.
  • Y lo mejor de todo es que no tardo ni 10 minutos en gestionar todo el correo. :)

Puede ser que no sea el mejor método, seguro que no, pero es que me funciona … por el momento.

Si teneís alguna duda o  sugerencia.. eternamente agradecido.

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Feb 11

Mantener un pc: Hoja de ruta.

A ver, antes de nada, en mi trabajo como administrador de sistemas , soy de los que parten que al usuario ni agua. :) Es decir, la seguridad de un  puesto de trabajo no puede quedar en manos del usuario, las actualizaciones tienen que ser automaticas, el antivirus debe ser transparente y la personita que esta detras del monitor debe tener los menos permisos posibles para tocar nada, así ganamos en salud (y en productividad).

Ordenador
Image by Visentico / Sento via Flickr

Una vez dicho esto, me he encontrado con 2 pymes de amigos que tenian su contrato de mantenimiento, la topogía era mas o menos la misma. Un pequeño servidor con 2003, y 5 puestos de trabajo.

Los problemas eran los mismos: Caos absoluto, falta de mantenimiento por parte de la empresa en cuestión (sin comentario).

En este tipo de empresas el recalcar por activa y por pasiva la importancia de la seguridad: poner claves, restringir accesos… casi siempre cae en saco roto.

Luego pasa lo que que pasa, virus, sistemas corrompidos… muchos problemas.

Una vez arreglada esta situación en la que me vi enfrascado, despues de aplicar un mínimo de políticas de seguridad en el servidor y limpiar los puestos de trabajo SIN FORMATEAR. Decidí escribir una pequeña hoja de ruta de lo que debe hacer un usuario de estas características.

La mejor herramienta para evitar el desastre es el sentido común:

  • Identificar entre la máquina de empresa y la de ocio: es decir, no te instales aplicaciones ociosas en tu maquina de trabajar. Que por eso se llama maquina de trabajar.
  • Si buscas una aplicación en internet, ten cuidado, intenta evitar la palabara gratis, siempre hay algo detrás(sobre todo en los primeros resultados del buscador) . Bajate el soft de sitios fiables tipo softonic.
  • Preguntate si necesitas instalarte lo que te has bajado: para que quieres tener 2 antivirus? o dos programas de ver videos? o 5 programas de grabación de cds? o realmente quieres ese visor de imagenes?
  • Si ya has decidido instalarte algo, !Evita el siguiente->siguiente!, con leer un poco te daras cuenta si ademas se te cuela algo que no debes.
  • Evitar instalar soft pirata, hay muchas alternativas de soft libre.
  • En caso de instalarlo ojo con los generadores de claves etc… etc.. siempre llevan algo.
  • Mucho cuidado con los pendrives, sobre todo sin son “promiscuos”.

Todo esto funciona siempre cuando sigas antes estas recomendaciones basicas de lo que es el mantenimiento de un pc.

  • Actualizaciones soft: Imprescindibles las del S.O (windows primer martes de cada mes)
  • Antivirus /Spyware : Comprobar actualización, recomendable análisis mensual.
  • Aplicaciones Obsoletas: Eliminar todo aquello que no nos interesa. Evitar la instalacion por click compulsivo.
  • Limpieza y Chequeo: De disco y registro, varias aplicaciones. Ccleaner.
  • Desfragmentación: A demanda, si notamos que el ordenador nos va muy lento.
  • Visor de logs: A demanda en caso de continuos fallos.

Dejo un  pdf para que lo pegues cerquita del ordenador  junto al “posit” de la contraseña para que no se te olvide lo que tienes que hacer.

Descargar pdf.Hoja de mantenimiento de pc (42)

Para los que me digan que esto no es nada técnico, LO SE. Pero es para usuarios que no tienen por qué saber como funciona el registro de windows ni si la carpeta winsxs ocupa lo que ocupa y demás cosas de esas que ya están por la red muy bien explicadas de todas formas si tienes alguna duda, me lo comenta. :)

Saludos.

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Ene 26

Reciclando el diccionario y otras cosas.

No me gusta reirme de la incultura de otras personas a no ser que la demuestren con cierta chuleria, no suelo reirme de faltas de ortografia en mails, o documentos, yo tambien las cometo, reconozco que tengo un problema con los acentos, será por deformación profesional por dejadez o porque tengo el boton de corregir ortografia demasiado cerca, y sobre todo porque soy humano y tengo derecho a equivocarme.

Pero uno no puede resistirse a publicar esto dada la situación: intento reciclar lo mas que puedo, produzco mucha basura tecnológica que acumulo cual síndrome de diógenes hasta que me jefa o mi mujer me dicen basta (mujeres en mi vida tengo). Me molesto a ir a distintos puntos de recogida que aquí se llaman ecoparques que dependen del Ayuntamiento de la zona. Me apunto mis dudas ¿donde puedo tirar los cds? ¿el aceite? etc.. etc..

Llego a la puerta del ecoparque y me encuentro con este cartel en cuestión:

recliclaje_Small

Viene a decir despues de un algorítmo de encriptado algo como “e salido a mandao bengo enseguida” , apreciandose que la “u de guida” ha sido añadida a posteriori.

Vuelvo a decir que no me rio de la gente, me rio de la situación, entiendo que puede ser un hombre mayor que no ha tenido la oportunidad de recibir educación, pero esto es un puesto que depende de un ayuntamiento, donde supongo que se pasaran ciertas pruebas, porque visto como esta el asunto del trabajo,  las empresas apuestan por reciclar a sus empleados (reciclar en el sentido de darles formación).

Ah, se me olvidaba que esto no es una empresa. Entonces la cosa cambia. Pero ¿ Por qué?

Solo espero que este hombre o mujer sepa desempeñar su trabajo y que sepa a que cosa va cada contenedor, total a el no le pagan por escribir.

He intentado no dejarmo muchos acentos, pero la verdad, es que me cuesta una barbaridad. (propósito de nuevo año: no utilizar le tecla de correción automatica)

Nos leemos.

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Ene 15

Lo lei en internet….santa palabra.

Feliz entrada de año a todos los que hasta aqui llegan, me he tomado un tiempo de reflexion y de organizacion, aunque la realidad es que tengo 2 hijas y una mujer a las que he dedicado en pleno mis vacaciones.  “Disfruta del presente”, pero no por ello no he dejado de aprender y de intentar entender a muchas de nuestras reacciones sociales.

Ya escribi en su dia sobre lo en desacuerdo que estaba a la charla de uno de los fundadores de Feisbuk en las que decia que debiamos de fiarnos de nuestros contactos.

A medida que pasa el tiempo me doy cuenta de que estaba equivocado, creia que tener informacion era necesario, pero y ¿tener tanta informacion? ¿es bueno o es malo?, quizas el exceso de ella tal como nos ocurre ahora nos esta desinformando.

Separar el grano de la paja es cada vez mas dificil y si a eso le añadimos que nuestro tiempo es mas escaso.

Y te preguntaras (o no) ¿por que estas asi de enfadado? Sencillo, estoy cansado de escuchar tras una barbaridad el latiguillo de “lo lei en internet”.

Señores, lo que esta en internet no tiene porque ser cierto, de hecho la mayoria de las veces no lo es, no por estar escrito significa que sea cierto. Igual que en un periodico el titular de una noticia puede estar sacado de contexto y lo que realmente quiere decir es otra cosa, o una noticia de television de un reportaje de 20 segundos no es mas que una verdad a medias. Cuanta mas informacion, menos informados, no nos da tiempo a asimilar todo.

Recuerdo un programa de Punset en el que tras un cancer de pulmon charlaba con su oncologo, este reconocia que los medicos tienen mucha informacion que no son capaces de asimilar, y que al fina utilizan los metodos de siempre(quimioterapia).

En mi caso con el articulo de seguridad medica fue muy curioso comprobar  una subida de la visitas impresionante, pero de estas visitas no llego al 2% el que comprobo los documentos oficiales.

Nos leemos. Saludos eternos.

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May 28

Clipperton, una isla paradisica repleta de guano humano

Es culpa de megabolo este escrito, “sabias de la historia de la isla de Clipperton? Estaria bien para EternoAprendiz“. Pues no, no sabia y la verdad es que como siempre el ser humano supera cualquier ficcion tanto en lo bueno como en lo malo.Voy a resumir toda la historia, la voy a sintetizar y dejo los enlaces de las fuentes.

Reconozco que ha sido de esas historias que me ha sido algo complicado seguirle la pista, de hecho las versiones segun el idioma (ingles/español) varian bastante, el articulo de la wikipedia falla bastante, asi que todo lo que vas a leer aqui es un resumen de lo encontrado en la red y lo unico que espero es que tengas ansias de seguir buscando. :)   Dicho esto.

Uno se queda ojiplatico al escuchar historias como estas. Vamos a ponernos en situacion.

Isla Clipperton o Isla de la Pasión (Île de la Passion), es un pequeño atolon deshabitado de 6 km² y 8 km de circunferencia, localizada en el Océano Pacífico norte, cuyo punto mas cercano esta a unos 1.100 km.

Cronologia:

  • 1521 ) Fernando Magallanes la descubre pero sin bajar en ella, los mares eran nuestros asi que las islas tambien.
  • 1711 ) Dos capitanes frances, con su sendos barcos, la redescubren llamandola Isla de la Pasion y reivindicando la soberania francesa (en fin).
  • 1711 – 1821) Territorio Frances:  Una expedicion cientifica se asentó alli durante unos meses. Parece ser que el nombre de la Isla de Clipperton, viene de un pirata que se decia que tenia su base alli.
  • 1821 – 1858) Independencia de Mexico, es reclamada la isla, en varias de sus constituciones.
    • 1856 - La Compañía Minera Estadounidense del Guano, la reclama para EEUU (ya estan aqui)
    • 1858 - bajo el gobierno de Napoleón III, Francia anexiona la isla Clipperton como parte de Tahití.
  • 1858 – 1898 ) Dominio Frances de nuevo.
    • 1897 – Mexico vuelve a reclamar enviando una guarnición militar en ella.
    • 1897 – Los EEUU mediante una ley que permite a sus ciudadanos extraer el fertilizante de cualquier isla deshabitada que no perteneciera a ningún país se posesionan de la isla ante la falta de guano(de muy mala calidad por cierto). Una compañia inglesa compra los derechos a la americana, se genera una disputa internacional, Francia vuelve a reclamar la isla enviando un barco. Mexico rechaza toda reclamacion y da derechos de explotacion de la isla a la compañia por 20 años.
  • 1906 – 1917 ) Empieza el caos
    • 1906 - La compañia junto con el gobierno mexicano construyen un asentamiento minero, un nuevo muelle, una pequeña via de tren, equipo de moler, unas 100 personas, entre trabajadores, militares y familiares.
    • 1907 – Se manda construir un faro con el aceite de 10.000 bujias. Ramon Arnaud es el capitan,se encarga de controlar las explotaciones,  susfunciones “consistían en supervisar la labor de las compañías extranjeras que explotaban la isla, proteger ese territorio de cualquier amenaza foránea, coordinar las actividades de los habitantes para garantizar la supervivencia de todos y, por supuesto, atender las órdenes superiores. Entre 1908-1913 unas 100 personas se encuentran en la isla, un barco lleva provisiones cada 4 meses…estalla la revolucion mexicana y el barco deja de ir.
    • En 1908, la compañia explotadora no puede seguir debido a la mala calidad del guano, desaparece en 1910.

Y es aqui cuando del guano de las gaviotas se convierte en guano del genero humano,en enero de 1914, Arnaud volvió a Clipperton después ir Mexico y reclamar provisiones. A las pocas semanas, en plena revolucion, es capturado el barco que se encargaba de llevar las provisiones a la isla, el “Tampico”, en lo que que fue la unica batalla naval de la Revolución Mexicana, fue perseguido y hundio por los revolucionarios.

Imaginaros la situación: Sin provisiones pensando que el barco llegaria en cualquier momento, y sin saber que habia sido hundido, empiezan a escasear el alimento, estalla la Primera Guerra Mundial.

A finales de febrero  1914, una goleta estadounidense encalló cerca de la isla,parece ser que 3 hombres partieron hacia Acapulco… y que llegaron.

La Armada Estadounidense, mandó un  crucero para rescatar a los sobrevivientes. Es en Junio de ese mismo año cuando llega  el US Cleveland ofreciendo a los militares y sus familiares evacuarles de la isla. Muchos habian muerto ya de escorbuto.

Y es aqui donde me encuentro con las versiones mas contradictorias.

Arnaud se niega a ser evacuados de la isla, y las 2 versiones son: O porque se negaba a recibir ordenes que no fueran de sus superiores o  bien porque tenia antecedentes de desercion en el ejercito, delito por el que fue enjuiciado. Otro fallo mas ante sus superiores no se podia permitir.

Asi que se tuvieron que mantener a base de lo que daba la pequeña isla, aves, peces y cocos, y mientras moria gente, ellos seguian esperando el barco de Mexico.

Aqui el baile de numeros de personas  es considerable segun las fuentes.

Se dice que despues de un tiempo Arnaud, ya delirante por la mala alimentacion, muere con sus hombres al intenar alcanzar un barco en una pequeña canoa.

Mueren todos menos un hombre, el farero Victor Alvarez.

Es el año 1917 y dependiendo de las fuentes, sobre todo en las mexicanas no aparecia mucho de este individuo que al parecer se proclamó Rey de Clipperton, con derecho a todo, violaciones, asesinatos.. tenia como esclavos a 15 personas entre mujeres y niños.

Mato a 5 mujeres que se resistieron a sus peticiones, 2 de ellas , entre las que estaba la mujer de Arnau, cansadas del Rey, le dieron muerte.

Dias despues, fueron rescatados por la marina estadounidense. Las supervivientes

Podria seguir hablando de la isla, porque al buscar sobre los hechos acaecidos, por lo general me he encontrado con articulos sobre la propiedad de la isla. Si pertenece a Mexico, Francia… eso y de estudios oceanograficos, pero esto no es el foco del articulo.

Que hay de cierto en la historia? Pues la verdad es que no lo se.

Pero si fue asi, si realmente pasaron estos acontecimientos, la mierda guano humano supero al guano de las aves: La de los estados por dejarlos alli, la del capitan Arnaud por su orgullo insensato, y por supuesto la de Victor Alvarez  el farero. Asi que fijaos si no hay que recoger guano.

Espero poder encontrar mayor documentacion.
Se han hecho peliculas sobre ello: La Isla de la Pasion (1941)
Se han escrito libros: La Isla de la Pasion de Laura Restrepo

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