Eterno Aprendiz

Este humilde rincon de la web mundial, tiene el gusto de de presentaros al que sin duda califico como fichaje de la temporada: Pa-Kua.

Se ha atrevido a empezar a escribir y ha sido en este blog, seguro que puede aportar muuuuuucho de su conocimiento pero sobre todo de sus valores personales.

Así que Pa-Kua, suerte con tus escritos, la pequeña, minima e infima cantidad de gente que se acerca a este lugar perdido de la red es tuya. Ilustranos cual pequeños saltamontes .

Solo espero que disfrutes de lo que hagas.

Una de las cosas que mas me atascaban a la hora de mi trabajo era la gestión del mail, si bien no recibo mucho, aproximadamente unos 40 diarios  validos (quitando publicidad) si sumamos los de mi cuenta personal el caos puede ser absoluto. Siguiendo algunas recomendaciones de thinkwasabi explico como gestiono mi correo y como lo convierto en tarea.

Para ello necesitamos:  mi omnipresente Evernote, mi gestor de mail:  Thunderbird (3.0)

Por qué este software? porque es el que se utilizar, cierto es que no requiero de mucha moviblidad ya que tanto mi puesto de trabajo como mi casa estan siempre en el mismo sitio (espero).

Supongo que con outlook y otras aplicaciones webmail el sistema de etiquetas, filtros y carpetas de busqueda puede ser muy parecido.

Con thunderbird tuve que cambiar el sistema de trabajo ya que con la version 3 la cosa cambio un poco y evernote no se lleva muy bien con el.

Pasos que segui:

Me creé un numero de etiquetas de acuerdo a mis necesidades asignandoles un color.

1. Personal
2. Trabajo (correos que llegan desde el dominio de mi empresa)
3. Proveedores
4. Suscripciones
5. Publicidad
6. Otros

Para el que no lo sepa, con thunderbird simplemente pulsando uno de los numeros asignados le inserta la etiqueta al correo.

Creo los siguientes filtros:

• un filtro para marcar con la etiqueta correspondiente la de trabajo, ya que necesito ver de un vistazo en la bandeja de entrada todos los correos de mi empresa.
• Otro para eso correos de publicidad permitida, con los dominios correspondientes que envia a una carpeta de publicidad
• Y en el caso del correo personal otro para todo lo que son redes sociales, tambien a otra carpeta.

Pulso enviar/recibir y me caen los correos.(solo 4 veces al dia)

Me pongo encima de mi bandeja de entrada, compruebo los correos del trabajo, si es tarea directamente a mi lista de entrada de evernote. Si es informativo, pulso el maravilloso boton de archivar.

El resto de correos los voy catalogando simplemente con pulsar un numero. Proveedores y archivar, suscripciones y archivar, etc.. etc.. etiquetar y archivar, etiquetar y archivar. Todo muy rapido.

Ahora bién ¿Que consigo con estó? Tener una carpeta de archivados por año con un monton de colorines.

Tenemos 2 opciones, podemos crear filtros que envien a su carpeta correspondiente según esté etiquetado o bién podemos realizar una busqueda y guardarla como carpeta de busqueda.

Las dos cosas funcionan muy bién y lo estoy probando de una forma distinta en casa y en el curro.

Resumiendo que es tarde.

• Solo abro el correo 4 veces al día (Gracias a thinkwasabi por este consejo).
• De un vistazo rapido etiqueto y archivo los correo (cuando digo rapido es muy rapido)
• Todo lo que es tarea pasa a mi evernote o gestor de tareas.
• El archivo es por fechas y muy organizado.
• Y lo mejor de todo es que no tardo ni 10 minutos en gestionar todo el correo.

Puede ser que no sea el mejor método, seguro que no, pero es que me funciona … por el momento.

Si teneís alguna duda o  sugerencia.. eternamente agradecido.

A ver, antes de nada, en mi trabajo como administrador de sistemas , soy de los que parten que al usuario ni agua. Es decir, la seguridad de un  puesto de trabajo no puede quedar en manos del usuario, las actualizaciones tienen que ser automaticas, el antivirus debe ser transparente y la personita que esta detras del monitor debe tener los menos permisos posibles para tocar nada, así ganamos en salud (y en productividad).

Una vez dicho esto, me he encontrado con 2 pymes de amigos que tenian su contrato de mantenimiento, la topogía era mas o menos la misma. Un pequeño servidor con 2003, y 5 puestos de trabajo.

Los problemas eran los mismos: Caos absoluto, falta de mantenimiento por parte de la empresa en cuestión (sin comentario).

En este tipo de empresas el recalcar por activa y por pasiva la importancia de la seguridad: poner claves, restringir accesos… casi siempre cae en saco roto.

Luego pasa lo que que pasa, virus, sistemas corrompidos… muchos problemas.

Una vez arreglada esta situación en la que me vi enfrascado, despues de aplicar un mínimo de políticas de seguridad en el servidor y limpiar los puestos de trabajo SIN FORMATEAR. Decidí escribir una pequeña hoja de ruta de lo que debe hacer un usuario de estas características.

La mejor herramienta para evitar el desastre es el sentido común:

• Identificar entre la máquina de empresa y la de ocio: es decir, no te instales aplicaciones ociosas en tu maquina de trabajar. Que por eso se llama maquina de trabajar.
• Si buscas una aplicación en internet, ten cuidado, intenta evitar la palabara gratis, siempre hay algo detrás(sobre todo en los primeros resultados del buscador) . Bajate el soft de sitios fiables tipo softonic.
• Preguntate si necesitas instalarte lo que te has bajado: para que quieres tener 2 antivirus? o dos programas de ver videos? o 5 programas de grabación de cds? o realmente quieres ese visor de imagenes?
• Si ya has decidido instalarte algo, !Evita el siguiente->siguiente!, con leer un poco te daras cuenta si ademas se te cuela algo que no debes.

• Evitar instalar soft pirata, hay muchas alternativas de soft libre.
• En caso de instalarlo ojo con los generadores de claves etc… etc.. siempre llevan algo.
• Mucho cuidado con los pendrives, sobre todo sin son “promiscuos”.

Todo esto funciona siempre cuando sigas antes estas recomendaciones basicas de lo que es el mantenimiento de un pc.

• Actualizaciones soft: Imprescindibles las del S.O (windows primer martes de cada mes)
• Antivirus /Spyware : Comprobar actualización, recomendable análisis mensual.
• Aplicaciones Obsoletas: Eliminar todo aquello que no nos interesa. Evitar la instalacion por click compulsivo.
• Limpieza y Chequeo: De disco y registro, varias aplicaciones. Ccleaner.
• Desfragmentación: A demanda, si notamos que el ordenador nos va muy lento.
• Visor de logs: A demanda en caso de continuos fallos.

Dejo un  pdf para que lo pegues cerquita del ordenador  junto al “posit” de la contraseña para que no se te olvide lo que tienes que hacer.

Descargar pdf.Hoja de mantenimiento de pc (502)

Para los que me digan que esto no es nada técnico, LO SE. Pero es para usuarios que no tienen por qué saber como funciona el registro de windows ni si la carpeta winsxs ocupa lo que ocupa y demás cosas de esas que ya están por la red muy bien explicadas de todas formas si tienes alguna duda, me lo comenta.

Saludos.

No me gusta reirme de la incultura de otras personas a no ser que la demuestren con cierta chuleria, no suelo reirme de faltas de ortografia en mails, o documentos, yo tambien las cometo, reconozco que tengo un problema con los acentos, será por deformación profesional por dejadez o porque tengo el boton de corregir ortografia demasiado cerca, y sobre todo porque soy humano y tengo derecho a equivocarme.

Pero uno no puede resistirse a publicar esto dada la situación: intento reciclar lo mas que puedo, produzco mucha basura tecnológica que acumulo cual síndrome de diógenes hasta que me jefa o mi mujer me dicen basta (mujeres en mi vida tengo). Me molesto a ir a distintos puntos de recogida que aquí se llaman ecoparques que dependen del Ayuntamiento de la zona. Me apunto mis dudas ¿donde puedo tirar los cds? ¿el aceite? etc.. etc..

Llego a la puerta del ecoparque y me encuentro con este cartel en cuestión:

Viene a decir despues de un algorítmo de encriptado algo como “e salido a mandao bengo enseguida” , apreciandose que la “u de guida” ha sido añadida a posteriori.

Vuelvo a decir que no me rio de la gente, me rio de la situación, entiendo que puede ser un hombre mayor que no ha tenido la oportunidad de recibir educación, pero esto es un puesto que depende de un ayuntamiento, donde supongo que se pasaran ciertas pruebas, porque visto como esta el asunto del trabajo,  las empresas apuestan por reciclar a sus empleados (reciclar en el sentido de darles formación).

Ah, se me olvidaba que esto no es una empresa. Entonces la cosa cambia. Pero ¿ Por qué?

Solo espero que este hombre o mujer sepa desempeñar su trabajo y que sepa a que cosa va cada contenedor, total a el no le pagan por escribir.

He intentado no dejarmo muchos acentos, pero la verdad, es que me cuesta una barbaridad. (propósito de nuevo año: no utilizar le tecla de correción automatica)

Nos leemos.

Feliz entrada de año a todos los que hasta aqui llegan, me he tomado un tiempo de reflexion y de organizacion, aunque la realidad es que tengo 2 hijas y una mujer a las que he dedicado en pleno mis vacaciones.  “Disfruta del presente”, pero no por ello no he dejado de aprender y de intentar entender a muchas de nuestras reacciones sociales.

Ya escribi en su dia sobre lo en desacuerdo que estaba a la charla de uno de los fundadores de Feisbuk en las que decia que debiamos de fiarnos de nuestros contactos.

A medida que pasa el tiempo me doy cuenta de que estaba equivocado, creia que tener informacion era necesario, pero y ¿tener tanta informacion? ¿es bueno o es malo?, quizas el exceso de ella tal como nos ocurre ahora nos esta desinformando.

Separar el grano de la paja es cada vez mas dificil y si a eso le añadimos que nuestro tiempo es mas escaso.

Y te preguntaras (o no) ¿por que estas asi de enfadado? Sencillo, estoy cansado de escuchar tras una barbaridad el latiguillo de “lo lei en internet”.

Señores, lo que esta en internet no tiene porque ser cierto, de hecho la mayoria de las veces no lo es, no por estar escrito significa que sea cierto. Igual que en un periodico el titular de una noticia puede estar sacado de contexto y lo que realmente quiere decir es otra cosa, o una noticia de television de un reportaje de 20 segundos no es mas que una verdad a medias. Cuanta mas informacion, menos informados, no nos da tiempo a asimilar todo.

Recuerdo un programa de Punset en el que tras un cancer de pulmon charlaba con su oncologo, este reconocia que los medicos tienen mucha informacion que no son capaces de asimilar, y que al fina utilizan los metodos de siempre(quimioterapia).

En mi caso con el articulo de seguridad medica fue muy curioso comprobar  una subida de la visitas impresionante, pero de estas visitas no llego al 2% el que comprobo los documentos oficiales.

Nos leemos. Saludos eternos.