Etiquetado: productividad

Feb 19

Como gestiono mi correo, thunderbird, etiquetas , filtros y carpetas de busqueda.

Una de las cosas que mas me atascaban a la hora de mi trabajo era la gestión del mail, si bien no recibo mucho, aproximadamente unos 40 diarios  validos (quitando publicidad) si sumamos los de mi cuenta personal el caos puede ser absoluto. Siguiendo algunas recomendaciones de thinkwasabi explico como gestiono mi correo y como lo convierto en tarea.

Para ello necesitamos:  mi omnipresente Evernote, mi gestor de mail:  Thunderbird (3.0Gestionando el correo)

Por qué este software? porque es el que se utilizar, cierto es que no requiero de mucha moviblidad ya que tanto mi puesto de trabajo como mi casa estan siempre en el mismo sitio (espero).

Supongo que con outlook y otras aplicaciones webmail el sistema de etiquetas, filtros y carpetas de busqueda puede ser muy parecido.

Con thunderbird tuve que cambiar el sistema de trabajo ya que con la version 3 la cosa cambio un poco y evernote no se lleva muy bien con el.

Pasos que segui:

Me creé un numero de etiquetas de acuerdo a mis necesidades asignandoles un color.

  1. Personal
  2. Trabajo (correos que llegan desde el dominio de mi empresa)
  3. Proveedores
  4. Suscripciones
  5. Publicidad
  6. Otros

Para el que no lo sepa, con thunderbird simplemente pulsando uno de los numeros asignados le inserta la etiqueta al correo.

Creo los siguientes filtros:

  • un filtro para marcar con la etiqueta correspondiente la de trabajo, ya que necesito ver de un vistazo en la bandeja de entrada todos los correos de mi empresa.
  • Otro para eso correos de publicidad permitida, con los dominios correspondientes que envia a una carpeta de publicidad
  • Y en el caso del correo personal otro para todo lo que son redes sociales, tambien a otra carpeta.

Pulso enviar/recibir y me caen los correos.(solo 4 veces al dia)

Me pongo encima de mi bandeja de entrada, compruebo los correos del trabajo, si es tarea directamente a mi lista de entrada de evernote. Si es informativo, pulso el maravilloso boton de archivar.

El resto de correos los voy catalogando simplemente con pulsar un numero. Proveedores y archivar, suscripciones y archivar, etc.. etc.. etiquetar y archivar, etiquetar y archivar. Todo muy rapido.

Ahora bién ¿Que consigo con estó? Tener una carpeta de archivados por año con un monton de colorines.

Tenemos 2 opciones, podemos crear filtros que envien a su carpeta correspondiente según esté etiquetado o bién podemos realizar una busqueda y guardarla como carpeta de busqueda.

Las dos cosas funcionan muy bién y lo estoy probando de una forma distinta en casa y en el curro.

Resumiendo que es tarde.

  • Solo abro el correo 4 veces al día (Gracias a thinkwasabi por este consejo).
  • De un vistazo rapido etiqueto y archivo los correo (cuando digo rapido es muy rapido)
  • Todo lo que es tarea pasa a mi evernote o gestor de tareas.
  • El archivo es por fechas y muy organizado.
  • Y lo mejor de todo es que no tardo ni 10 minutos en gestionar todo el correo. :)

Puede ser que no sea el mejor método, seguro que no, pero es que me funciona … por el momento.

Si teneís alguna duda o  sugerencia.. eternamente agradecido.

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Puesto en software, tecnologia, trabajo

Feb 04

He leido : Gestiona mejor tu vida.

La verdad es que llevaba tiempo escribir sobre esto, lo tenia en mi lista de entrada. Y hoy creo que ha llegado la hora.

Me gustaria que escucharas este pequeño cuento de 2 minutos llamado el Leñador Tenaz.

En octubre del año pasado yo me encontraba más o menos en esa situación, trabajando mucho, pero trabajando mal. Quizás desbordado por mi segunda paternidad (faltan manos), quizá por ese sistema de trabajo y estudio que tenia preconcebido: trabajar por el dia, estudiar por la noche después de ayudar y disfrutar de lo que se podía en la casa. Quizas también de que la vida de un informático es esa. ¿Puede tener un informatico vida social? ¿Puede casarse y tener hijos y seguir siendo informático? :)

El caso es que me sentía mal, mal conmigo mismo, mal con los de mi alrededor, mal con el mundo, tenia ansiedad, estress…no disfrutaba de nada de lo que hacia y tenia la cabeza siempre en otro sitio menos en el que estaba fisicamente.

Empezé a leer libros de gestión de tiempo, de organización, GTD, coaching… y me permito decir “demasiadas pajas mentales”. Mucha literatura para pocas ideas, mi idea de organizacion no era pasarme todo el dia organizando.

Quería algo practico y un buen amigo me recomendo el blog de thinkwasabi, a lo primero que me dije “coño y que hago yo aqui leyendo un blog de un mac’ero?”.

Coincidí con la publicación de su libro que cayó en mis manos  al día siguiente. Y pese a que penseís que soy un exagerado, sin duda es un libro práctico, sencillo y eficaz.

Regalo de mis padres por Reyes, El libro &quot...
Image by pablokdc via Flickr

¿Eficaz? Si eficaz, y vaya por delante que no soy ahora ni el mejor padre/marido/trabajador del mundo pero si me siento más pleno conmigo mismo aunque hay días que siguen siendo para olvidar.

Tampoco estoy seguro si sirve para todas las profesiones y casos, no he empatizado esto, pero creo que como referencia es muy interesante ya que te muestra lo obvio.

Pequeños cambios esa es la idea, nada de cambios radicales en tu forma de trabajar, de pensar.

Esa palabra tan odiosa “procrastinación” me baila todos los dias alrededor mio. Y caigo en el desanimo ante la avalancha de tareas, me cuesta diferenciar entre lo urgente y lo importante, pero bueno estoy mejor que estaba y seguro que seguiremos mejorando. Iré poniendo los cambios según los hábitos no por hacer publicidad al libro, que no la necesita, sino como método para recordarme lo que estoy consiguiendo, mis dudas… etc.

Es curioso pero no hace mucho leí en uno de esos artículos que aparecen de forma ciclíca que una de las profesiones del futuro es “Gestor de Simplicidad”.  Uno de los capítulos.

Así que si tu estas en el mismo estado. Parate a afilar tu hacha.

pd. montamos un frente anti-procastinacion en feisbuk?

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Puesto en Mis cosas, enfocando, trabajo