Eterno Aprendiz

Una de las cosas que mas me atascaban a la hora de mi trabajo era la gestión del mail, si bien no recibo mucho, aproximadamente unos 40 diarios  validos (quitando publicidad) si sumamos los de mi cuenta personal el caos puede ser absoluto. Siguiendo algunas recomendaciones de thinkwasabi explico como gestiono mi correo y como lo convierto en tarea.

Para ello necesitamos:  mi omnipresente Evernote, mi gestor de mail:  Thunderbird (3.0)

Por qué este software? porque es el que se utilizar, cierto es que no requiero de mucha moviblidad ya que tanto mi puesto de trabajo como mi casa estan siempre en el mismo sitio (espero).

Supongo que con outlook y otras aplicaciones webmail el sistema de etiquetas, filtros y carpetas de busqueda puede ser muy parecido.

Con thunderbird tuve que cambiar el sistema de trabajo ya que con la version 3 la cosa cambio un poco y evernote no se lleva muy bien con el.

Pasos que segui:

Me creé un numero de etiquetas de acuerdo a mis necesidades asignandoles un color.

1. Personal
2. Trabajo (correos que llegan desde el dominio de mi empresa)
3. Proveedores
4. Suscripciones
5. Publicidad
6. Otros

Para el que no lo sepa, con thunderbird simplemente pulsando uno de los numeros asignados le inserta la etiqueta al correo.

Creo los siguientes filtros:

• un filtro para marcar con la etiqueta correspondiente la de trabajo, ya que necesito ver de un vistazo en la bandeja de entrada todos los correos de mi empresa.
• Otro para eso correos de publicidad permitida, con los dominios correspondientes que envia a una carpeta de publicidad
• Y en el caso del correo personal otro para todo lo que son redes sociales, tambien a otra carpeta.

Pulso enviar/recibir y me caen los correos.(solo 4 veces al dia)

Me pongo encima de mi bandeja de entrada, compruebo los correos del trabajo, si es tarea directamente a mi lista de entrada de evernote. Si es informativo, pulso el maravilloso boton de archivar.

El resto de correos los voy catalogando simplemente con pulsar un numero. Proveedores y archivar, suscripciones y archivar, etc.. etc.. etiquetar y archivar, etiquetar y archivar. Todo muy rapido.

Ahora bién ¿Que consigo con estó? Tener una carpeta de archivados por año con un monton de colorines.

Tenemos 2 opciones, podemos crear filtros que envien a su carpeta correspondiente según esté etiquetado o bién podemos realizar una busqueda y guardarla como carpeta de busqueda.

Las dos cosas funcionan muy bién y lo estoy probando de una forma distinta en casa y en el curro.

Resumiendo que es tarde.

• Solo abro el correo 4 veces al día (Gracias a thinkwasabi por este consejo).
• De un vistazo rapido etiqueto y archivo los correo (cuando digo rapido es muy rapido)
• Todo lo que es tarea pasa a mi evernote o gestor de tareas.
• El archivo es por fechas y muy organizado.
• Y lo mejor de todo es que no tardo ni 10 minutos en gestionar todo el correo.

Puede ser que no sea el mejor método, seguro que no, pero es que me funciona … por el momento.

Si teneís alguna duda o  sugerencia.. eternamente agradecido.

A ver, antes de nada, en mi trabajo como administrador de sistemas , soy de los que parten que al usuario ni agua. Es decir, la seguridad de un  puesto de trabajo no puede quedar en manos del usuario, las actualizaciones tienen que ser automaticas, el antivirus debe ser transparente y la personita que esta detras del monitor debe tener los menos permisos posibles para tocar nada, así ganamos en salud (y en productividad).

Una vez dicho esto, me he encontrado con 2 pymes de amigos que tenian su contrato de mantenimiento, la topogía era mas o menos la misma. Un pequeño servidor con 2003, y 5 puestos de trabajo.

Los problemas eran los mismos: Caos absoluto, falta de mantenimiento por parte de la empresa en cuestión (sin comentario).

En este tipo de empresas el recalcar por activa y por pasiva la importancia de la seguridad: poner claves, restringir accesos… casi siempre cae en saco roto.

Luego pasa lo que que pasa, virus, sistemas corrompidos… muchos problemas.

Una vez arreglada esta situación en la que me vi enfrascado, despues de aplicar un mínimo de políticas de seguridad en el servidor y limpiar los puestos de trabajo SIN FORMATEAR. Decidí escribir una pequeña hoja de ruta de lo que debe hacer un usuario de estas características.

La mejor herramienta para evitar el desastre es el sentido común:

• Identificar entre la máquina de empresa y la de ocio: es decir, no te instales aplicaciones ociosas en tu maquina de trabajar. Que por eso se llama maquina de trabajar.
• Si buscas una aplicación en internet, ten cuidado, intenta evitar la palabara gratis, siempre hay algo detrás(sobre todo en los primeros resultados del buscador) . Bajate el soft de sitios fiables tipo softonic.
• Preguntate si necesitas instalarte lo que te has bajado: para que quieres tener 2 antivirus? o dos programas de ver videos? o 5 programas de grabación de cds? o realmente quieres ese visor de imagenes?
• Si ya has decidido instalarte algo, !Evita el siguiente->siguiente!, con leer un poco te daras cuenta si ademas se te cuela algo que no debes.

• Evitar instalar soft pirata, hay muchas alternativas de soft libre.
• En caso de instalarlo ojo con los generadores de claves etc… etc.. siempre llevan algo.
• Mucho cuidado con los pendrives, sobre todo sin son “promiscuos”.

Todo esto funciona siempre cuando sigas antes estas recomendaciones basicas de lo que es el mantenimiento de un pc.

• Actualizaciones soft: Imprescindibles las del S.O (windows primer martes de cada mes)
• Antivirus /Spyware : Comprobar actualización, recomendable análisis mensual.
• Aplicaciones Obsoletas: Eliminar todo aquello que no nos interesa. Evitar la instalacion por click compulsivo.
• Limpieza y Chequeo: De disco y registro, varias aplicaciones. Ccleaner.
• Desfragmentación: A demanda, si notamos que el ordenador nos va muy lento.
• Visor de logs: A demanda en caso de continuos fallos.

Dejo un  pdf para que lo pegues cerquita del ordenador  junto al “posit” de la contraseña para que no se te olvide lo que tienes que hacer.

Descargar pdf.Hoja de mantenimiento de pc (502)

Para los que me digan que esto no es nada técnico, LO SE. Pero es para usuarios que no tienen por qué saber como funciona el registro de windows ni si la carpeta winsxs ocupa lo que ocupa y demás cosas de esas que ya están por la red muy bien explicadas de todas formas si tienes alguna duda, me lo comenta.

Saludos.

Reconozco que por el maldito iTunes esta llegando mucha gente a este pequeño espacio virtual, tambien reconozco que las soluciones que he dado la mayoria son de pago, como beatunes, tuneup companio etc…

Todos sabemos de las “desvirtudes” de nuestro maldito soft, pero hoy, hoy creo que he visto la luz!!

Ha llegado a mi google reader un articulo sobre una utilidad GRATUITA  que promete limpiar tu libreria del maldito iTunes. Es cierto? No es una leyenda urbana? Su nombre:

meta-IPod, the Itunes cleaner, vamos a ver que tal va:

• Nos descargamos el soft de la web suya oficial. De momento no da mucha informacion, ni soporte ni nada de nada.
• Instalamos con siguiente siguiente despues de haber leido los terminos de contrato detenidamente.
• Enchufamos el iPod, ejecutamos el programa… vamos al lio.
  Ok, nos detecta el cacharro, ojo!! debemos editar las preferencias si tenemos la biblioteca de iTunes en otra carpeta que no sea la de por defecto.

Start! : a esperar….los resultados fueron “inquietantes”.

185 Caniones no encontradas, es decir que estan en la libreria de iTunes, pero no existe el fichero de audio, comprobada la lista, es cierto, no estan.

501 registros que no coinciden las etiquetas del archivo de audio con la libreria de iTunes: Compruebo la lista y si, es posible, archivos muy antiguos que los tengo bien catalados en iTunes pero no tengo las etiquetas en el mp3. !ojo! me aparecen videos, no se como tratar esto.

12 mejoras en los metadatos, me indica que los datos del ipod como el numero de reproducciones no coincide con con las reproducciones del iTunes, cierto, no habia sincronizado el iPod.

37 canciones duplicadas, una lista muy aceptable, aunque no es de las mejores, prefiero las que genera beatunes, ya que por lo visto compara nombre, artista y album dejandose duracion o tamaño del archivo.

0 archivos perdidos, pues eso.

530 archivos que solo tengo el ipod y no en pc!!! dios!! que ha pasado… veamos la lista, aja!, veo cosas raras, como que todos los videos me dicen que estan el iPod y no en mi pc. Entiendo que esta opcion si tienes una libreria medianamente actualizada tendria que cuadrarte con “las canciones no encontradas” pero.. no, veo errores, algunas canciones que segun dice no tengo en mi iTunes si estan en mi iTunes, desde luego es un punto a mejorar, eso si decir que la interfaz es muy sencilla aunque carece cosas muy sencillas como poder organizar por album o artista.

534 ficheros si caratula, bueno no esta mal… sistema de busqueda muy correcto y muy intuitivo.

Asi que a bote pronto si podemos utilizar este soft, que sigo diciendo que tiene algun fallo de programacion puede ayudarnos muchisimo a tener un maldito iTunes mejor organizado. De momento no hay soporte y no hay mucha inframacion en su web pero puede convertirse en una herramienta imprescindible.

Actualizacion 30 minutos despues: No consigo ver los resultados de la importacion de canciones que solo estaban el iTunes me siguen apareciendo que no estan, pero sin embargo si las veo en el pc, seguire mirando pero es tarde…

Salu2

en un momento de panico:  apago el ordenador… y ahora que?.
Que buena pregunta, pues es concretamente lo que me han preguntado no hace mucho, de hecho tengo el disco aqui. El que sepa algo de que va todo esto, sabe que el que sepan que sabes de informatica, microinformatica, ofimatica o cualquier …atica conlleva una serie de etiquetas y riesgos:

• (más…)

La verdad es que hoy me he sentado tarde en casa, estoy cansado y no tengo muchas ganas de calentarme la cabeza mucho. Eso y que estoy algo picado con un libro.  Tengo que decir  que mi ego esta algo subido, subido proporcionalmente al numero de visitas de eternoaprendiz. Gracias de verdad!! Tambien he visto que uno de las cosas mas vistas es el articulo sobre “Como utilizar Itunes y no morir…”

Pues vamos explicar un poco mejor todo esto ya que yo nombre 2 aplicaciones de pago y no explique mucho mas.

Hoy veremos como organizar nuestros mp3s de forma facil, y  gratuita. Sin complicaciones, de esta manera Itunes lo tendra mas claro a la hora de trabajar con tus queridos archivos. (voy a por un cafe.. que me caigo).

He vuelto. Bien a lo que ibamos: Necesitamos el soft y el elegido despues de mucho probar aqui alli y que leshes, es el que tengo en casa es…MP3TAG y sí, esta en español

Instalalo!!

Que es lo que vamos a hacer exactamente, tanto si conoces el tema como sino yo te informo porque para esto es eternoaprendiz, vamos a catalogar la musica que tenemos, es decir ponerle etiquetas, decir quien es su autor, el nombre, año, duracion… incluso la caratula. Vamos dejar la cosa ordenadita. Creo que no tengo que decir que sin esas etiquetas estamos perdidos, y nuestro maldito itunes más aun.

Tenemos la tipica barra de herremientas, para elegir carpeta donde estan nuestros archivos.

Luego nos encontramos con nuestra parte central que es donde estan las canciones que tienen la carpeta.

Seleccionamos todas las canciones y  por ultimo nos fijamos en la parte izquierda que es la que nos interesa.

Es aqui donde podemos por ejemplo meter los datos comunes a todas las canciones, interprete, autor, genero y caratula. El año ya es de nota

Que mas ? que mas? Nos puede ocurrir que quien nos pasó la musica piense que con tener el nombre del archivo con un titulo ya esta todo organizadito. Pues no!

Imaginate que nos encontramos con un caso asi…

Un archivo que se llama: soyloquepienso – 02- eternoaprendiz.mp3.

Teniendo en cuenta que soyloquepienso es el interprete, 02 es el nº de pista y eternoaprendiz es el nombre la cancion, podremos rellenar las etiquetas con una opcion muy interesante.

Nos ponemos sobre la parte central, seleccionamos las canciones a etiquetar, boton derecho y Convertir -  Nombre de archivo en tags.

No hay que asustarse es muy sencillo de utilizar y nos va a quitar mucho trabajo en el etiquetado que al final es lo que queremos, automatizar todo lo que podamos el proceso no?
Si os fijais apareceran varios parametros… como %track%, %tittle%, etc..(si pulsamos ayuda la lista se extiende)  con ello crearemos el formato de nuestro nombre archivo para que etiquete y se quede algo como esto.

Veis es muy sencillo, solo tenemos que construir la cadena de texto exactamente igual que el nombre del archivo, si por ejemplo el archivo se llamara “soyloquepienso  02  eternoaprendiz”.mp3 (no lleva guiones), el formato de la cadena seria asi: %artist%  %track% %title% es decir con los espacios. Exactamente igual.

Se puede hacer esto con Itunes? si pero por mi experiencia y solo es experiencia, este es el camino mas rapido. Primero etiqueta y luego añades al maldito Itunes.

Se puede hacer que etiquete solo? Uhmm buena pregunta, como ya comenté en el primer rabieta-articulos sobre el maldito Itunes, si, pero yo lo hago con las aplicaciones de pago comentadas. Mp3Tag tiene una opcion en Tag Sources, pero utiliza freedb para catalogar las canciones y no me gustan los resultados.

He estado mirando el proyecto MusicBrainz,  la verdad es un proyecto muy interesante, y me he bajado el soft para ver como etiqueta. Ya os contare.

Ale, espero que os haya guiado un poco hacia la luz.

“Carolain.. Carolain.. veeeeeeee hacia la luz……”